Vše, co vaše firma potřebuje — v jednom předplatném

Klasický Office byl jednorázový nákup softwaru nainstalovaného na jednom počítači. Microsoft 365 je cloudová předplatitelská služba — platíte měsíční poplatek za uživatele a získáváte přístup ke všem aplikacím (Word, Excel, Outlook, Teams...) z jakéhokoli zařízení, vždy v aktuální verzi. Součástí je také 1 TB cloudového úložiště OneDrive, firemní e-mail Exchange a nástroje pro zabezpečení a správu zařízení.

Cena se odvíjí od zvoleného plánu a počtu uživatelů. Microsoft 365 Business Basic začíná přibližně od 5 EUR za uživatele měsíčně, Business Standard okolo 12,50 EUR a Business Premium — nejsilnější plán pro firmy — okolo 22 EUR za uživatele měsíčně. Ceny se mohou lišit podle způsobu nákupu a regionu. Správný plán závisí na potřebách vaší firmy — proto se vyplatí konzultace s certifikovaným partnerem.

Microsoft 365 patří k nejbezpečnějším cloudovým platformám na světě. Microsoft do kybernetické bezpečnosti každý rok investuje přes 4 miliardy dolarů. Součástí platformy je vícefaktorové ověřování, šifrování dat v klidu i při přenosu, ochrana e-mailů před phishingem a malwarem (blokuje přes 99 % hrozeb) a pokročilé nástroje jako Microsoft Defender a Purview. Klíčové je ale správné nastavení — výchozí konfigurace není vždy optimální.

Microsoft 365 Copilot je AI asistent integrovaný přímo do aplikací jako Outlook, Teams, Word, Excel nebo PowerPoint. Pomáhá shrnou e-maily, zapsat zápis ze schůzky, navrhnout strukturu dokumentu nebo analyzovat data v tabulce — vše jednoduše pomocí přirozeného jazyka. Copilot pracuje výhradně s daty z vašeho firemního prostředí a tato data nejsou nikdy použita k trénování AI modelů Microsoftu. Je dostupný jako doplněk k vybraným plánům M365.

Ano, pro firmy v České republice jsou data standardně uložena v datových centrech v Evropské unii (primárně Německo a Nizozemsko). Microsoft splňuje požadavky GDPR a nabízí smluvní záruky pro zpracování osobních údajů. Pro organizace s přísnějšími požadavky existuje volitelná funkce EU Data Boundary, která zajišťuje, že data zákazníků z EU zůstanou výhradně v evropských datových centrech.

Přechod typicky zahrnuje několik kroků: výběr správného plánu a licence, migraci e-mailů a dat, nastavení zabezpečení a přístupů, školení uživatelů a průběžnou podporu. Délka projektu závisí na velikosti firmy a stávajícím IT prostředí — malá firma může být v provozu během několika dní, větší projekty trvají týdny. Klíčové je mít po boku zkušeného IT partnera, který přechod řídí a minimalizuje výpadky.

Ano. Desktopové aplikace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) fungují i offline — dokumenty se automaticky synchronizují, jakmile se připojíte k internetu. Teams, SharePoint a webové aplikace samozřejmě internet vyžadují. Pro práci v terénu nebo nestabilním připojením doporučujeme mít nainstalované desktopové aplikace, které jsou součástí plánů Business Standard a Business Premium.

Po vypršení nebo zrušení předplatného máte zpravidla 30 dní přístup k datům v režimu čtení (bez možnosti editace) a dalších 90 dní je Microsoft uchovává v deaktivovaném stavu. Celkem tedy 180 dní od vypršení. Po uplynutí této doby jsou data trvale smazána. Před zrušením předplatného je proto důležité data exportovat nebo migrovat. Správný IT partner vám s tím pomůže.

Ano, Microsoft Teams je součástí všech firemních plánů Microsoft 365. Nabízí chat, videohovory, sdílení souborů, týmové kanály i integraci s dalšími aplikacemi M365. Od roku 2023 je Teams ve vybraných zemích EU dostupný jako samostatná aplikace oddělená od Office balíku — tato změna se týká hlavně licenčního modelu, nikoli funkcionality.

Microsoft 365 je výkonná platforma, ale výchozí nastavení po zakoupení licence nenabízí optimální zabezpečení ani konfiguraci. Bez správného nastavení může být MFA vypnuté, data nekategorizovaná, zálohy nedostatečné a licence přeplácené. IT partner zajistí správné nastavení od začátku, průběžnou správu, monitoring bezpečnostních hrozeb a podporu uživatelů — vše s garantovanou dobou odezvy.